Join our family
Vacature: Office Manager
Locatie: Someren
Uren: Fulltime
Dagen: Maandag tot en met Vrijdag
Over L'OYÉ Cosmetics:
L'OYÉ Cosmetics is niet zomaar een make-up merk; wij zijn een kleurrijke community die volop in beweging is! Met meer dan 500 oogschaduwkleuren bieden we eindeloze mogelijkheden voor iedereen. Onze klanten voelen zich bij ons thuis en durven al hun vragen te stellen. Bij L'OYÉ draait alles om jezelf zijn en experimenteren met make-up.
Functieomschrijving:
Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor beauty en mensen? Bij L’OYÉ Cosmetics zoeken we een gedreven en enthousiaste Office Manager om ons team te versterken en onze groei verder te ondersteunen. In deze rol zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, terwijl je het Customer Service Team aanstuurt. Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van de juiste mensen, het begeleiden van je team en het controleren van de processen om te zorgen dat alles soepel verloopt. Daarnaast ben je de spil in onze administratieve en HR-werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse aansturen van ons klantenservice-, beauty- en magazijnteam, zodat alles efficiënt en klantgericht verloopt en een positieve en ondersteunende werkomgeving creëert.
- Werven, selecteren en trainen van nieuwe teamleden om de kwaliteit van onze service te waarborgen.
- Verantwoordelijk voor HR-processen zoals contractbeheer, onboarding en personeelsadministratie.
- Biedt administratieve ondersteuning op Finance zoals het inboeken van facturen.
- Monitoren van de prestaties van het team en waar nodig bijsturen om optimale klanttevredenheid te garanderen.
- Feedback van klanten en teamleden verzamelen om processen te verbeteren en een sterke teamdynamiek te behouden.
- Wanneer nodig deelnemen aan klantgesprekken via WhatsApp, social media, e-mail en telefoon.
- Van het beheren van de kantoorbenodigdheden tot het bijhouden van personeelsdossiers, jij hebt overal zicht op.
Wie ben jij?
- Je hebt een passie voor beauty en make-up, en weet dit enthousiasme over te brengen op je team en klanten.
- Je bent een communicatief talent, zowel in woord als schrift.
- Je hebt ervaring als leidinggevende in een soortgelijke rol, bij voorkeur in de beauty- of retailsector.
- Aantoonbare ervaring met HR-processen en administratie.
- Klantvriendelijkheid en service staan bij jou voorop.
- Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende rol binnen een groeiend en innovatief merk.
- Een fulltime functie met een inspirerende werkomgeving.
- Marktconform salaris op basis van je ervaring.
- Korting op de mooiste producten.
- Werkdagen van maandag tot vrijdag, van 8:30 tot 17:00.
Klinkt dit als jouw ideale baan? Wil jij de kans grijpen om een team te leiden dat anderen helpt schitteren? Stuur je cv en motivatie naar vacatures@loyecosmetics.com en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!
Soort dienstverband: Fulltime
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Opleiding:
- HBO (Gewenst)
Ervaring:
- Office Manager: 3 jaar (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek