Senior Financial Controller – Finance Operations & ERP

L’OYÉ Cosmetics | Eindhoven | Fulltime (40 uur)
Bouw mee aan de financiële basis van een snelgroeiend beautymerk

L’OYÉ Cosmetics is een snelgroeiend beautymerk met ambitieuze plannen. Met onze eigen webshop, TikTok Shop, fysieke winkels en verdere internationale ambities ontwikkelen we ons in hoog tempo. Deze groei vraagt om een professionele, betrouwbare en schaalbare financiële organisatie.

Daarom zoeken wij een Senior Financial Controller die verder kijkt dan cijfers alleen. Een ervaren finance professional die begrijpt hoe financiële processen, systemen en goederenstromen samenkomen en die energie krijgt van het verbeteren en professionaliseren van een organisatie.

Je wordt de rechterhand van onze CFO/COO en krijgt een belangrijke rol in het verder ontwikkelen van onze financiële afdeling.

Dit is geen functie waarin je uitsluitend rapportages opstelt of bestaande processen beheert. Je krijgt de ruimte en verantwoordelijkheid om daadwerkelijk impact te maken.

De uitdaging

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. We werken met verschillende systemen, waaronder NetSuite (ERP), Shopify, TikTok Shop en Monta (WMS). De verdere integratie en optimalisatie van onze financiële processen en goederenstromen vormen een belangrijk aandachtspunt.

We zoeken iemand die deze processen begrijpt, kritisch beoordeelt en samen met interne collega's en externe implementatiepartners verder optimaliseert.

Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het waarborgen van een betrouwbare verwerking van omzet, kostprijs en voorraadmutaties, zodat onze financiële administratie een solide basis vormt voor rapportages en besluitvorming.

Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie en zorg je ervoor dat maandafsluitingen, controles en rapportages nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd.

Je combineert dus operationele verantwoordelijkheid met procesverbetering en financiële analyse.

Wat ga je doen?

Financiële administratie & reporting

• Zelfstandig verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige financiële administratie van onze verschillende entiteiten.
• Verzorgen en controleren van crediteuren-, debiteuren- en grootboekadministratie
• Zelfstandig uitvoeren van maand- en jaarafsluitingen, inclusief balansspecificaties, aansluitingen en controles
• Opstellen van financiële rapportages en managementinformatie.
• Analyseren van kosten, marges, resultaten en afwijkingen ten opzichte van budget en forecast
• Ondersteunen van de CFO/COO bij budgettering, forecasting en financiële analyses.
• Verwerken en controleren van bank- en creditcardtransacties, voorbereiden van betalingen en bewaken van cash flow.
• Verzorgen van btw-, ICP- en overige relevante fiscale aangiften.
• Bewaken en verbeteren van de administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IB).

Geld- en goederenstromen & voorraadbeheer

Een van jouw belangrijkste verantwoordelijkheden is het waarborgen van de betrouwbaarheid van onze financiële geld- en goederenstromen.

• Analyseren, controleren en optimaliseren van de financiële verwerking van inkoop, goederenontvangsten, voorraadmutaties, verkopen en retouren
• Controleren van de aansluiting tussen Shopify, TikTok Shop, Monta en NetSuite.
• Waarborgen van een juiste en volledige verwerking van omzet, kortingen, retouren, kostprijzen en voorraadwaardering.
• Signaleren en analyseren van verschillen tussen operationele systemen en de financiële administratie.
• Opzetten en uitvoeren van structurele reconciliaties en interne controles.
• Analyseren van voorraden op onder andere ouderdom, omloopsnelheid, voorraadverschillen en afwaarderingsrisico's. Samenwerken met Supply Chain, E-commerce en andere afdelingen om processen en datakwaliteit te verbeteren.

ERP & procesoptimalisatie

• Actief bijdragen aan de verdere optimalisatie en inrichting van ons ERP-systeem NetSuite.
• Fungeren als financieel aanspreekpunt voor externe ERP-implementatiepartners.
• Vertalen van financiële en operationele processen naar duidelijke systeemvereisten en controlemaatregelen.
• Signaleren van inefficiënties en initiëren van verbeteringen en automatiseringen.
• Standaardiseren en documenteren van financiële processen en werkwijzen.
• Zorgen voor een toekomstbestendige financiële administratie die kan meegroeien met onze organisatie.

Overige verantwoordelijkheden

• Verzorgen van interne facturatie en overige financiële administratieve werkzaamheden.
• Controleren van urenregistraties en relevante personeelsmutaties.
• Tijdelijk ondersteunen bij operationele HR-administratie, waaronder het opstellen van arbeidsovereenkomsten en verwerken van in- en uitdiensttredingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onze externe salarisadministrateur.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren, zelfstandige en ondernemende finance professional met een sterke boekhoudkundige basis en een scherp oog voor processen en verbeteringen.

Je voelt je thuis in een dynamische, snelgroeiende organisatie waarin niet alles al volledig is ingericht. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen, verantwoordelijkheid te nemen en oplossingen te realiseren.

Je bent analytisch sterk, maar tegelijkertijd uitgesproken hands-on. Je vindt het vanzelfsprekend om zelf de administratie in te duiken, aansluitingen te maken en afwijkingen uit te zoeken.

Je wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar signaleert knelpunten, neemt initiatief en komt met concrete oplossingen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of vergelijkbaar.
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring binnen finance, accounting of financial control.
• Een uitstekende boekhoudkundige basis en ruime ervaring met grootboekadministratie, balansreconciliaties en maandafsluitingen.
• Aantoonbare ervaring met financiële processen, interne controles en procesverbetering.
• Goed inzicht in geld- en goederenstromen, voorraadadministratie en kostprijsberekeningen.
• Ervaring met ERP-systemen en bij voorkeur betrokkenheid bij een ERP-implementatie of optimalisatietraject.
• Uitstekende kennis van Excel; ervaring met Power Query is een pré.
• Bij voorkeur ervaring binnen een handelsorganisatie, retail, e-commerce of een andere voorraadgedreven omgeving.
• Ervaring met NetSuite, Shopify of WMS-systemen is een sterke pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat typeert jou?

• Hands-on: je bent niet bang om zelf uitvoerende werkzaamheden op te pakken.
• Analytisch: je begrijpt de cijfers en onderzoekt de oorzaken achter afwijkingen.
• Procesgericht: je denkt in structurele oplossingen in plaats van tijdelijke correcties.
• Zelfstandig: je neemt eigenaarschap en kunt prioriteiten stellen.
• Proactief: je signaleert verbeterkansen en komt zelf met initiatieven.
• Nauwkeurig: je hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
• Flexibel: je schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en strategischere vraagstukken.
• Communicatief sterk: je werkt effectief samen met verschillende afdelingen, externe partners en de directie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een snelgroeiend beautymerk.
• Een sleutelpositie binnen de financiële organisatie, met directe rapportagelijn naar de CFO/COO.
• Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om verbeteringen door te voeren.
• De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van onze financiële processen en systemen.
• Een dynamische en ondernemende werkomgeving met korte lijnen en snelle besluitvorming.
• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Jouw toekomst bij L’OYÉ

In de eerste fase ligt jouw focus op het zelfstandig beheren en verder professionaliseren van de financiële administratie, het optimaliseren van onze geld- en goederenstromen en het realiseren van betrouwbare financiële informatie.

Naarmate onze organisatie verder groeit, bouwen we ook de financiële afdeling verder uit. Je krijgt op termijn ondersteuning van een financieel administratief medewerker, waardoor je meer ruimte krijgt voor financiële analyses, procesoptimalisatie, managementinformatie en het aansturen van de dagelijkse financiële processen.

Hiermee biedt deze functie een mooie combinatie van directe verantwoordelijkheid, zichtbare impact en doorgroeimogelijkheden.

Klaar om impact te maken?

Ben jij een ervaren finance professional die niet alleen grip heeft op cijfers, maar ook begrijpt hoe processen, systemen en een snelgroeiende organisatie samenkomen?

Wil jij een belangrijke rol spelen in het verder professionaliseren van de financiële organisatie van L’OYÉ Cosmetics?

Dan maken we graag kennis met je!