Interim Financial Controller

L’OYÉ Cosmetics | Eindhoven | Minimaal 3 dagen per week | Minimaal 3 maanden | Start:z.s.m.

De opdracht

Voor L’OYÉ Cosmetics, een snelgroeiend beautymerk met zowel e-commerceactiviteiten als fysieke winkels, zoeken wij op korte termijn een ervaren en hands-on Interim Financial Controller.

Onze huidige Controller verlaat binnenkort de organisatie. Om de continuïteit van onze financiële administratie te waarborgen, zoeken wij een interim-professional die tijdig kan starten, de werkzaamheden zorgvuldig overneemt en de financiële processen zelfstandig kan voortzetten totdat een vaste opvolger is aangesteld.

Je komt terecht in een dynamische, snelgroeiende retail- en e-commerceorganisatie waarin de financiële processen en systemen verder worden geprofessionaliseerd.

We zoeken iemand die snel overzicht creëert, zelfstandig kan opereren en gewend is om in een organisatie te werken waar niet alle processen al volledig zijn uitgekristalliseerd.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO/COO.

Wat ga je doen?

1. Overdracht en continuïteit financiële administratie

De eerste prioriteit is een volledige en gestructureerde overdracht van de huidige Controller, zodat alle kritische financiële werkzaamheden zonder onderbreking kunnen doorgaan.

• Inventariseren en overnemen van alle lopende financiële en administratieve werkzaamheden.
• Vastleggen van belangrijke processen, werkzaamheden, deadlines en verantwoordelijkheden.
• Zelfstandig verzorgen van de financiële administratie van de verschillende entiteiten.
• Beheren en controleren van de crediteuren-, debiteuren- en grootboekadministratie.
• Verwerken en controleren van bank- en creditcardtransacties.
• Voorbereiden en klaarzetten van betalingen en bewaken van openstaande posten.
• Bewaken van de liquiditeitspositie en signaleren van bijzonderheden.
• Verzorgen van btw-, ICP- en overige relevante fiscale aangiften.
• Waarborgen van een tijdige en correcte uitvoering van terugkerende financiële werkzaamheden.

2. Maandafsluiting en financiële rapportages

• Zelfstandig verzorgen van de maandafsluitingen.
• Controleren en aansluiten van grootboekrekeningen en balansposities.
• Opstellen en onderhouden van balansspecificaties.
• Signaleren en analyseren van afwijkingen en onjuistheden in de administratie.
• Voorbereiden van financiële rapportages en managementinformatie.
• Ondersteunen van de CFO/COO bij financiële analyses en ad-hocvraagstukken.
• Waarborgen van een betrouwbare financiële administratie als basis voor verdere rapportage en besluitvorming.

3. Overige operationele werkzaamheden

Naast de financiële verantwoordelijkheden ondersteun je tijdelijk bij enkele operationele HR-administratieve werkzaamheden, waaronder:

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten op basis van bestaande templates.
• Verwerken van personeelsmutaties en in- en uitdiensttredingen.
• Afstemmen met de externe salarisadministrateur.
• Controleren van urenregistraties en relevante salarisgegevens.

Wat verwachten wij van jou?

Wij zoeken een ervaren interim-professional die snel zelfstandig kan functioneren en direct waarde toevoegt.

Je bent financieel inhoudelijk sterk, nauwkeurig en gewend om zelf de handen uit de mouwen te steken. Je kunt overzicht creëren in complexe administratieve processen en weet prioriteiten te stellen.

Jouw achtergrond

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen financiële administratie, accounting of financial control.
• Aantoonbare ervaring als Interim Financial Controller of in een vergelijkbare zelfstandige financefunctie.
• Uitstekende boekhoudkundige kennis en ruime ervaring met maandafsluitingen en balansreconciliaties.
• Ervaring met ERP-systemen; kennis van NetSuite is een sterke pré.
• Bij voorkeur ervaring binnen retail, e-commerce of een handelsorganisatie met fysieke voorraad.
• Ervaring met voorraadadministratie, kostprijsberekeningen en financiële systeemkoppelingen is een sterke pré.
• Uitstekende kennis van Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week en een periode van minimaal 3 maanden.

Wat typeert jou?

• Hands-on: je pakt zelfstandig operationele werkzaamheden op en bent niet uitsluitend gericht op rapportages.
• Zelfstandig: je hebt weinig begeleiding nodig en neemt direct verantwoordelijkheid.
• Gestructureerd: je creëert overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines.
• Analytisch: je signaleert afwijkingen en onderzoekt de onderliggende oorzaken.
• Pragmatisch: je zoekt werkbare oplossingen en houdt rekening met de beschikbare tijd en middelen.
• Flexibel: je kunt snel schakelen in een dynamische organisatie.
• Communicatief sterk: je stemt helder af met de CFO/COO, collega's en externe partners.

Interesse?

Ben jij een ervaren, hands-on Interim Financial Controller die op korte termijn beschikbaar is en zelfstandig verantwoordelijkheid kan nemen voor onze financiële administratie?

Dan komen wij graag met je in contact.

Start: zo spoedig mogelijk, bij voorkeur ruim vóór het vertrek van onze huidige Controller eind november, zodat een zorgvuldige overdracht mogelijk is.